수고가 많으십니다.

학생이 일본에 있는 한국 학교를 다니고 있어서 받은 상장에 일부 일본어가 포함되어 있습니다. 
예를 들어, 학교장 이름, 상장 종류 등의 경우에도 전체를 다시 한국어로 번역해서 공증받아서 제출해야 합니까?
아니면 그 일부 한자의 옆에 작은 수기로 내용을 기록해서 제출해도 됩니까?