서류관련 문의드립니다.

1. 동아리 대표로 교외대회에 나가서 수상했습니다. 수상내역을 목록표로 만들어서 학교장 직인을 받았습니다.
   이럴 경우 학교장 싸인과 직인이 있어도 대회 자체가 교외 대회이기 때문에 제출할 수 없는 건가요?

2. 해외학교 10학년 11학년 재학하면서 몇개의 동아리를 2년에 걸쳐 활동을 했다면 어떻게 기록해야 하나요?
   활동한 기간에 맞춰서 올리면 해외기간동안 동아리는 총 2개밖에 올리지 못하는데요.
   활동한 기간에 상관없이 10, 11학년에 4개의 동아리를 모두 쓸 수 있나요?
   증빙서류에 활동기간이 있으니 기간 확인은 하실 수 있을 것 같습니다. 

도움말씀부탁드립니다.