안녕하세요?
재외국민 3년특례지원자입니다.

초등학교 생활기록부상에(국내초등학교),
교과학습발달사항 3학년한이 공란으로 되어있습니다
 - 2012. 9.20일까지 학교에 다니고 23일 출국했습니다(아빠주재원발령). 2015/01/26재취학.
     이 때당시 담임선생님이 출산휴가 가시고 대체선생님이 
    담임업무를 했다고 합니다.
    
교과학습발달사항 이외의 것은 다 기록되어져 있습니다(출결, 수상경력, 진로희망, 창의적체험활동, 행동특성및 종합의견)
이 경우, 학교측에서의 사유서가 발급되어져야 하나요?
초등학교측에서는 그 때 당시의 선생님이 안계시므로 
지원하고자하는 대학교측에서 공문(대입지원시 필요하다는)이 있으면 발급해준다고 합니다.

어떻게 해야 하나요?

또,
재취학년도(2015/01/26)가 앞장에는 제대로 나와있는데 
뒤 장 출결사항란에 2014년도로 기재되었습니다.
생활기록부는 수정이 불가하다고 하는데 이 경우는 어떻게 해야하나요? 오타부분에 학교장 도장을 찍고 수정하면 되나요?

제가 귀 학교로 찾아가서 문의드려야 하나요?
긴 글 응대해주셔서 감사드립니다.