안녕하세요, 업무에 노고가 많으십니다. 

제가 지도하는 학생 추천서를 작성하던 와중에 궁금한 점이 생겨 문의드립니다.

3학년 1학기 저희 학생이 독일 문화부에서 주관하는 세계 청소년 문화교류 목적의 '국제수상자프로그램(PAD)'에 참여하기 위해 독일로 출국하는 바람에 기말고사를 보지 못했는데요,

학생이 중간고사에서는 아주 훌륭한 성적을 거두었고, 행사의 교육적인 취지를 감안하여 학교장에 의한 공결 및 기말고사 성적 인정을 받았음에도 불구

결과적으로는 1학기 점수가 하락하게 되었습니다. 

학생의 성실함과 노력을 나타내는 큰 지표 중 하나인 성적 상의 불이익을 감수할 만큼 본인의 독일어에 대한 열정이 크다고 판단되고,

또한 귀교에 걸맞는 글로벌한 역량과 미래의 잠재력을 나타내는 좋은 일례라고 여겨 이 내용을 추천서에 특기하여 소명하고자 합니다.

그런데 막상 추천서를 작성하려니 해외 활동 실적을 기재해서는 안된다는 조항이 있어서요, 

학생이 기말고사를 '어떠한 사정'으로 보지 못했고 따라서 성적 인정을 받게 되었다. 라는 내용을

추천서 상에는 어느 정도로 표현하면 좋을지 조언을 얻을 수 있을지요?