현재 편입학 서류로

1. 원서
2.(2학년 수료 직전학기) 2학년1학기까지 성적 증명서
3. 2학년 수료예정 서류
4. (2학년 수료예정 증빙서류)2학년 2학기 수강신청 서류
5. 자기소개서/ 학업계획서
6. 기타서류

이렇게 보냈는데,

1월 13일 이후에 전적대에서 성적이 완료되서 서류출력이 가능하게 되는데,
2학년 2학기 포함한 전학기 성적 증명서만 추가로 제출 하면 되나요??
이 서류가 2학년 수료확인서 증빙이 가능한가요?
(일반적으로 2학년 수료확인서가 언제 발급 가능한지 몰라서 이렇게 질문합니다.)​

추가적으로 이 서류는 가능한 빨리 언제까지 보내야 하나요? 13일 이후도 괜찮습니까?